9 règles essentielles pour garantir la sécurité des participants
"Organiser un événement en extérieur, c’est offrir une expérience vivante, ouverte et fédératrice."
Mais pour que l’expérience reste positive et sans accroc, la sécurité des participants doit être au cœur de la préparation. Entre météo imprévisible, gestion de foule et imprévus techniques, mieux vaut anticiper et structurer son dispositif.
Chez AL Consulting, nous accompagnons régulièrement des événements en plein air, et voici ce qu’on conseille systématiquement à nos clients.
Anticiper la météo (et ses caprices)
La météo, c’est la première variable à surveiller. Un coup de vent mal anticipé ou un orage surprise peut vite bousculer l’organisation. Consultez-la 48h, 24h et le jour J, et prévoyez plusieurs scénarios : zones d’ombre, abris, chauffage d’appoint… Et surtout, pensez au plan B (voire C) pour réagir vite sans paniquer.
Bien penser les accès et la circulation
Pour garantir un événement fluide et sécurisé, il faut structurer clairement les espaces :
- Plusieurs entrées et sorties bien identifiées
- Des circuits de circulation logique
- Des zones dégagées en cas d’évacuation
Et une signalétique claire, visible et pourquoi pas décalée, qui reste dans l’ambiance de l’événement.
Des équipes sécurité présentes et rassurantes
Agents de sécurité, secouristes et coordinateurs doivent être visibles, bien briefés et facilement joignables. L’idéal : leur assigner des zones spécifiques et organiser un point info facilement accessible. Ce dispositif rassure autant le public que les organisateurs.
Informer le public dès son arrivée
Un public bien informé est un public plus serein. Dès l’entrée :
Affichez les consignes essentielles
Rappelez les objets interdits et comportements à éviter
Indiquez les points de secours et les sorties
Le tout sans alourdir l’ambiance. Misez sur un ton positif et clair.
Prévoir les risques liés à la foule
La gestion des flux est souvent négligée. Évitez les zones d’embouteillage et créez des zones de respiration. Prévoyez des circuits larges et des espaces où se poser. Et en cas d’incident, des zones de repli sécurisées doivent être accessibles et identifiées.
Briefer l’ensemble des prestataires
Food trucks, techniciens, artistes… Tous doivent connaître le plan de sécurité. Organisez un brief rapide en début de journée et désignez un référent sécurité côté prestataires. Un petit plus qui peut éviter de gros soucis.
Penser au bien-être des participants
Au-delà de la sécurité stricte, pensez au confort et à la santé du public :
Points d’eau à volonté
Zones ombragées ou chauffées selon la saison
Poste de secours clairement signalé
Le confort participe à la sécurité globale.
Maintenir propreté et sécurité des sols
Des déchets qui traînent, un sol humide ou glissant, et c’est l’accident assuré. Installez suffisamment de poubelles et organisez un service de nettoyage pendant toute la durée de l’événement. C’est aussi bon pour l’image que pour la sécurité.
Miser sur les outils digitaux
Facilitez l’accès aux infos sécurité grâce à une appli événementielle ou un mini-site vitrine. Plan, consignes, contacts d’urgence, alertes météo : tout doit être consultable en 2 clics depuis un smartphone.
CONCLUSION:
La sécurité n’est pas un frein à l’ambiance, bien au contraire. Un dispositif anticipé, discret et bien intégré rassure le public et permet à chacun de profiter pleinement de l’expérience.
Chez AL Consulting, on aime accompagner les projets qui osent l’extérieur, en combinant créativité et exigence opérationnelle. Parce qu’un événement réussi, c’est celui où tout le monde repart avec de bons souvenirs… et aucun incident à déclarer.
Vous avez un projet en plein air ? Parlons-en.