Dans les coulisses d’Hyrox avec Vincent Guédès : « Être Ops Manager, c’est être un chef d’orchestre »
Vincent Guédès, Ops Manager on-site pour l’événement Hyrox, nous dévoile les coulisses de son rôle, entre défis logistiques, gestion d’équipe et passion pour cet événement sportif en pleine expansion.
« Je suis le chef d’orchestre des opérations »
Lorsqu’on lui demande de décrire ses responsabilités, Vincent Guédès résume avec simplicité :
"Je suis Ops Manager on-site, je m’occupe de toutes les opérations de montage et de démontage. C’est à moi de m’assurer que tout est prêt à temps et que l’épreuve se déroule sans accroc les jours de compétition. En quelque sorte, je suis le chef d’orchestre des opérations."
Son rôle, bien que technique, est crucial pour garantir que l’événement, qui rassemble des centaines de participants, fonctionne comme une mécanique bien huilée.
« Les gens adorent le concept »
Le concept Hyrox séduit un public toujours plus large. Vincent partage son ressenti face aux retours des participants :
" Hyrox est une épreuve qui a vraiment le vent en poupe. Les épreuves sont sold-out très rapidement et les gens adorent le concept. Enchaîner 1 km de course à pied et 1 exercice de fitness, huit fois, c’est un vrai défi qui attire des sportifs en quête de dépassement de soi."
Selon lui, l’ambiance et l’organisation sont aussi des points forts qui contribuent à cet engouement.
"Les participants apprécient l’atmosphère de l’événement, entre convivialité et esprit de compétition".
« Le timing est notre plus grand défi »
L’organisation d’un événement de l’ampleur d’Hyrox comporte son lot de défis, à commencer par la gestion du temps. Vincent explique :
“Le plus grand défi, c’est de monter et démonter les structures en un temps très limité. Cela m’a appris à gérer le temps avec précision et à bien connaître les spécificités de chacun pour constituer l’équipe la plus compétente possible.”
C’est dans cette rigueur et cette capacité à anticiper que réside une grande partie de la réussite de l’événement.
« Terminer avant l’heure, c’est une immense satisfaction »
Les moments marquants de l’événement, pour Vincent, sont ceux où la mission est accomplie avec efficacité :
“Le moment le plus stimulant, c’est quand nous réussissons à terminer avant l’heure prévue. Cela montre à quel point l’équipe est soudée et performante. Et puis, cela nous permet aussi de profiter un peu de l’ambiance de l’événement.”
« Une vision claire, une bonne communication et une équipe de confiance »
Pour Vincent, organiser un événement comme Hyrox repose sur des principes simples mais essentiels :
“Les facteurs clés du succès, selon moi, sont d’avoir une vision claire du travail à accomplir, de maintenir une bonne communication avec l’équipe, et surtout d’avoir une équipe de confiance. Chacun doit savoir exactement ce qu’il a à faire et être capable de le faire de manière autonome.”
« Je suis le lien entre les départements »
Si Vincent ne gère pas directement les athlètes ou les partenaires, il joue un rôle central dans la coordination entre les différents acteurs de l’événement :
“Mon rôle est de m’occuper des opérations. Je ne gère pas les athlètes ni les partenaires, mais je travaille en étroite collaboration avec le département Sport, qui est en charge de la compétition, et le département Partenaires, qui s’occupe des sponsors. Mon objectif est de m’assurer que tout ce qui est demandé par ces départements soit mis en place correctement et dans les délais.”
En conclusion : « Hyrox, c’est une aventure collective »
À travers son témoignage, Vincent Guédès met en lumière l’envers du décor d’un événement sportif exigeant mais passionnant. Grâce à une organisation millimétrée et à une équipe soudée, Hyrox continue de séduire des participants du monde entier. “Hyrox, c’est une aventure collective, autant pour les participants que pour ceux qui travaillent en coulisses”, conclut Vincent avec enthousiasme.